三個(gè)近義詞還是反義詞，談如何提升個(gè)人與組織效率

時(shí)間：2023-09-27 09:42

來源：中國(guó)水網(wǎng)

作者：趙利偉整理

算過之后如果能做就要到第二層級(jí)——投入產(chǎn)出比，如果是自己完成，可以算一算財(cái)務(wù)收益；或者能不能借力來降低成本支出或者風(fēng)險(xiǎn)支出，這些都要計(jì)算在內(nèi)。有些業(yè)務(wù)需要去現(xiàn)場(chǎng)很多人，不適合我們，就要考慮有沒有合作伙伴可以幫我們來完成，然后我們?nèi)∈找嫖⑿η€的一部分。產(chǎn)出的計(jì)算也非常復(fù)雜，比如研究部門做咨詢業(yè)務(wù)的產(chǎn)出，要看這個(gè)業(yè)務(wù)是不是提升了研究力，比如水業(yè)、固廢研究中心的這幾年一些具體到項(xiàng)目層級(jí)的研究，對(duì)于咨詢研究就是很難得的深入的機(jī)會(huì)，現(xiàn)在只做行業(yè)研究是不夠的。

投入產(chǎn)出比的計(jì)算要看產(chǎn)出上有沒有循環(huán)，投入產(chǎn)出的計(jì)算在我們腦海中要成為一個(gè)習(xí)慣，怎么借力減少投入？尤其降低不可控的隱性風(fēng)險(xiǎn)投入，是否有其他的產(chǎn)出？是在一年、兩年還是第三年產(chǎn)出？是直接的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出還是三力產(chǎn)出？這些東西都要計(jì)算，這是乘法。

計(jì)算完乘法以后，人均生產(chǎn)率也是部門里面要經(jīng)常計(jì)算的。我們?cè)谧鲆恍┒ㄖ茦I(yè)務(wù)的時(shí)候，生產(chǎn)率是一定要想的，各部門也要有人均生產(chǎn)率報(bào)價(jià)的計(jì)算體系。收益大于人均成本的是可以做的，但如果對(duì)“三力”，對(duì)于后面的產(chǎn)出沒有持續(xù)貢獻(xiàn)，只是賺一筆錢的問題，那我們不一定要去額外做這么多的定制化服務(wù)，因?yàn)樗漠a(chǎn)出沒有別的，只是掙筆錢而已。

同樣，在個(gè)人的選擇上，也要考慮生產(chǎn)率問題，每個(gè)人的時(shí)間就那么多，不能天天996，怎么能比別人優(yōu)秀？肯定在于學(xué)的東西上，在工作能力的培養(yǎng)上，要找到生產(chǎn)率比較高的部分，把自身的長(zhǎng)板做出來。

第四點(diǎn)，就是生態(tài)限制因子。在生態(tài)學(xué)上，即使有豐富的陽光，豐富的水，樹還是不能長(zhǎng)大，為什么？可能就是缺鐵，只要一克就夠，它就是沒有，葉子就黃了，樹就死了。廣泛意義上說，生態(tài)限制因子，就是影響一個(gè)公司，影響一個(gè)組織，影響一個(gè)植物、一個(gè)動(dòng)物的因素可能是五六十種一百多種，但是直接制約它的生產(chǎn)狀態(tài)、生長(zhǎng)狀態(tài)的，可能就是那一種，就是所謂的短板木桶理論，就那一個(gè)因素，比如微量的鋅，必須在合理的范圍內(nèi)。

生態(tài)限制因子在公司和個(gè)人層面要考慮什么呢？我們的業(yè)務(wù)收口到公司人力資源的瓶頸，有些項(xiàng)目只要能覆蓋人均成本就可以做，但是如果收口到某一個(gè)人，而那個(gè)人抽不出來，生產(chǎn)能力就這么多，那這件事基本上就卡住了，這個(gè)因子就沒破。公司要發(fā)展壯大，要把因子破了，做不到之前就要考慮平衡，平衡就是兼顧別的重要任務(wù)以后再回來算。

加減乘除做完正好是一個(gè)循環(huán)，不是說一次循環(huán)就可以，也不是說什么都不做，有些東西沒做過，可以做一次，但是效率計(jì)算器要在腦子里反復(fù)的轉(zhuǎn)，它是一個(gè)循環(huán)計(jì)算的過程。

這樣的想法在什么時(shí)候進(jìn)行？工作在8小時(shí)之外，還是要在夜深人靜的時(shí)候自己琢磨，這樣越做越聰明，作為部門經(jīng)理，作為項(xiàng)目主管，就能夠使個(gè)人和他的組織，變得非常靈敏和有效率，在這種思考中間，就能夠帶來個(gè)體的效益提升，帶來公司整體效率的提升。

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編輯：李丹

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