時(shí)間： 2022-07-07 10:18
來源： 清研環(huán)境
作者： 劉淑杰
接下來的議題分享與討論是雙周會(huì)議的重要內(nèi)容。分享議題是從各個(gè)部門征集來的，由各個(gè)部門提出最近一段時(shí)間大家比較關(guān)注的，對(duì)工作績(jī)效影響比較大的，對(duì)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略有重要意義和分享價(jià)值的，并經(jīng)由總經(jīng)辦篩選提煉最終形成的。分享議題確定之后，由該議題提出者的部門提前準(zhǔn)備，做好PPT，在雙周會(huì)議上進(jìn)行講解分享，全體參會(huì)人員進(jìn)行激烈討論。通常情況下，這個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)是會(huì)議的高潮，參與人員最多，討論最熱烈，我們希望調(diào)動(dòng)起大家的思考力和關(guān)注度，讓大家對(duì)所探討的議題有一個(gè)認(rèn)知上的提升并盡最大可能達(dá)成共識(shí)。
史緒川博士做MAAR與餐廚廢水市場(chǎng)推廣匯報(bào)
王思琦博士分享研發(fā)技術(shù)在應(yīng)用過程中存在的問題及應(yīng)對(duì)措施
運(yùn)維部經(jīng)理熊奉康做運(yùn)維人員安全意識(shí)與研發(fā)協(xié)助能力培養(yǎng)分享
我們選擇的分享議題雖然來自個(gè)別的部門，但議題討論的內(nèi)容卻與每個(gè)部門、每個(gè)人都息息相關(guān)。比如，本年度（2021年）第9次雙周會(huì)議中，我們選擇了工程部的“南山廠項(xiàng)目生化池通水前對(duì)照工藝圖紙做施工檢查與制圖歸檔”的議題，議題首先是在工程部建立工程項(xiàng)目調(diào)試前施工檢查與圖紙資料管理的標(biāo)準(zhǔn)，為各位項(xiàng)目經(jīng)理提供一個(gè)可以借鑒的標(biāo)桿，告訴大家做這件事情的目標(biāo)，做過程推演，如何預(yù)測(cè)問題，如何避免出錯(cuò)，如何落地實(shí)施，如何存檔備查，如何總結(jié)分析，全部有圖有真相，非常直觀地讓大家看到一個(gè)合格的項(xiàng)目管理的過程。這個(gè)過程雖然由工程部講解，但內(nèi)容卻涉及技術(shù)部的設(shè)計(jì)是否合理，運(yùn)維部如何調(diào)試運(yùn)行，研發(fā)人員通過這個(gè)過程剖析也了解了一個(gè)技術(shù)落地實(shí)施過程中涉及的方方面面，生產(chǎn)部可以了解自己的生產(chǎn)環(huán)節(jié)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行的影響，而采購、財(cái)務(wù)等其他服務(wù)部門也深知該如何配合。最重要的是，在這個(gè)過程中，通過充分的討論，大家會(huì)在原來的基礎(chǔ)上，對(duì)工作方法和相互配合的重要性有了更深入的認(rèn)知，會(huì)明白哪些地方做的還不夠好，哪些地方還可以進(jìn)一步提升。
工程部經(jīng)理孔樹偉以南山廠項(xiàng)目為例做生化池通水前檢查分享
除了內(nèi)部工作的復(fù)盤和總結(jié)，在這個(gè)環(huán)節(jié)，有時(shí)候我們也會(huì)對(duì)公司最新頒布的制度進(jìn)行解讀。比如有一次會(huì)議中，陳教授就對(duì)“自主研發(fā)新產(chǎn)品激勵(lì)制度”進(jìn)行了解讀，在解讀中讓大家明白制度頒布的目的，涉及到的相關(guān)細(xì)則，落實(shí)方式等。事實(shí)上，一項(xiàng)制度，一項(xiàng)管理辦法的頒布，無非是提高效率，改善績(jī)效，規(guī)范管理，這些目的都只有在員工認(rèn)可執(zhí)行的過程中才可能得到實(shí)現(xiàn)，如果大家不理解、不關(guān)心、不支持，必定會(huì)成為一紙空文。為了保持清研環(huán)境核心員工對(duì)公司戰(zhàn)略的理解和認(rèn)知，在工作中帶動(dòng)所有員工落實(shí)公司戰(zhàn)略，我們有時(shí)候會(huì)讓各部門結(jié)合公司的戰(zhàn)略實(shí)施生態(tài)圖，講解一下自己在戰(zhàn)略實(shí)施中的作用和價(jià)值。
首席科學(xué)家陳福明教授解讀自主研發(fā)產(chǎn)品激勵(lì)制度
除了結(jié)合工作的內(nèi)部學(xué)習(xí)提升認(rèn)知，我們也要重視對(duì)外部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和管理經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)。比如我們有一次雙周會(huì)議由技術(shù)部帶頭，結(jié)合我們自己的工藝特點(diǎn)，學(xué)習(xí)最新修訂的《室外排水設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》；我也帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)過高嵩院長(zhǎng)的《技術(shù)產(chǎn)品時(shí)代的產(chǎn)業(yè)生態(tài)研究》，傅濤老師的《環(huán)境工藝技術(shù)的產(chǎn)品》，李濤總的《水行業(yè)科技創(chuàng)新模式》等等；有時(shí)候研究院的研究人員也會(huì)分享一下對(duì)行業(yè)創(chuàng)新技術(shù)的研究分析等。通過這些學(xué)習(xí)，雖不能立竿見影，卻能夠在潛移默化中提升大家對(duì)公司戰(zhàn)略和文化的認(rèn)知，同時(shí)，開拓視野，提升對(duì)自己所從事工作的認(rèn)知，優(yōu)化思維方式。
一次雙周會(huì)議的開會(huì)時(shí)間長(zhǎng)達(dá)五六個(gè)小時(shí)，大家是一種浸入式學(xué)習(xí)和體驗(yàn)的過程，由于是結(jié)合工作進(jìn)行討論，如果是一個(gè)善于思考的人，在這個(gè)過程中應(yīng)該是收獲非常多，所受啟發(fā)非常大的。當(dāng)然也不能排除有一些人在參會(huì)過程中只是完成自己的匯報(bào)任務(wù)，對(duì)這些深入的討論思考很少，參與度很低。說到這里，我們應(yīng)該也很容易理解雙周會(huì)議除了達(dá)到定期復(fù)盤總結(jié)提升的作用之外，還能起到識(shí)別人才特點(diǎn)，幫助管理層決策人才使用方向的作用。在每?jī)蓚€(gè)周就進(jìn)行一次的長(zhǎng)達(dá)五六個(gè)小時(shí)的會(huì)議過程中，很難掩蓋一個(gè)人的真實(shí)特點(diǎn)，哪些人善于思考，勤于總結(jié)，進(jìn)步較快，工作踏實(shí)，坦率真誠，哪些人偷奸?；?，愛找借口，空話套話較多都能夠很容易得到識(shí)別，在用人的時(shí)候，就可以得以正確的引導(dǎo)，讓符合公司文化者得到提拔，給予更多的機(jī)會(huì)，讓不符合公司文化者自動(dòng)退出平臺(tái)，這其實(shí)就是文化的知行合一，落地執(zhí)行的過程。
編輯： 李丹
高級(jí)工程師，深圳清華大學(xué)研究院生態(tài)與環(huán)境保護(hù)實(shí)驗(yàn)室主任，深圳環(huán)境微生物資源開發(fā)與應(yīng)用工程實(shí)驗(yàn)室主任，深圳市清研環(huán)境科技有限公司總經(jīng)理， 新型環(huán)境保護(hù)技術(shù)方向?qū)W科帶頭人，RPIR快速生化污水處理技術(shù)第一完成人，快速生化污水處理技術(shù)專家，深圳市領(lǐng)軍人才，深圳市閱讀推廣人，CCTV發(fā)現(xiàn)之旅<華商論見>欄目特邀嘉賓，2015引領(lǐng)行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展杰出貢獻(xiàn)人物。
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