f）維護結(jié)論，對儀器是否符合監(jiān)測工作要求做出判斷，結(jié)果為合格、不合格和限制使用。

4.4.6 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)應(yīng)編制儀器設(shè)備操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)便于操作人員的取用。生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)應(yīng)按儀器設(shè)備操作規(guī)程操作儀器，儀器操作規(guī)程包括但不限于：

a）設(shè)備開機前要求，包括環(huán)境條件要求和配件安裝、接線等要求；

b）接通電源開機后要求，包括開機步驟，預熱時間、有關(guān)數(shù)據(jù)顯示要求、狀態(tài)記錄等；

c）儀器設(shè)備狀態(tài)檢查及自校操作要求，包括儀器設(shè)備零位、滿量程調(diào)整及檢查，與標準樣品的比對及數(shù)據(jù)記錄等；

d）正常測試時的具體操作步驟；

e）測試結(jié)束后儀器設(shè)備的操作要求，包括儀器設(shè)備及配件的復位，相關(guān)數(shù)字指示、顯示要求等；

f）設(shè)備使用完畢后操作要求，包括關(guān)閉水、氣、電源的順序，電源插頭的連接及必要的后處理等；

g）儀器設(shè)備操作過程中的注意事項；

h）操作過程中出現(xiàn)故障的處理。

4.4.7 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)應(yīng)有效識別需要進行期間核查的儀器設(shè)備，制訂核查計劃并有效實施。期間核查主要針對儀器狀態(tài)不穩(wěn)定、使用頻率高、使用條件惡劣的、因操作人員失誤造成儀器過載等儀器設(shè)備。

4.4.7.1 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)需要實施期間核查的儀器設(shè)備一般應(yīng)包括：各類氣體采樣器，如大氣采樣器、煙塵采樣器等；各類氣體分析儀，如煙氣分析儀、甲醛測定儀等；各類電化學儀器，如溶解氧測定儀、pH計、離子計、電導率儀等；噪聲監(jiān)測儀、聲校準器；分析天平；

空氣壓力表、風速風向儀等；各類光譜類儀器；各類色譜類儀器、各類質(zhì)譜儀器等。

4.4.7.2 期間核查的方法通常有：實驗室間比對；使用有證標準物質(zhì)；儀器比對；使用儀器的附帶設(shè)備進行核查；使用不同的監(jiān)測方法比對；留樣再測；自校、檢定或校準。

4.4.7.3 為保證期間核查的有效實施，應(yīng)做到：

a）制定期間核查計劃：每年年初，儀器設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況，制定詳細的年度儀器設(shè)備期間核查計劃，一般選擇在檢定周期的中間進行。

b）編寫期間核查操作規(guī)程：對于不同的儀器設(shè)備應(yīng)制定詳盡的工作程序，編寫儀器設(shè)備期間核查操作規(guī)程，應(yīng)注意所編寫工作程序的針對性、可操作性以及實施的經(jīng)濟性。

c）準確評價期間核查結(jié)果：應(yīng)明確專人對儀器設(shè)備期間核查的結(jié)果進行分析，以判定其結(jié)果是否出現(xiàn)異常，是否出現(xiàn)異常趨勢需進一步監(jiān)控，異?，F(xiàn)象的判定依據(jù)等內(nèi)容應(yīng)有作業(yè)指導書。

d）規(guī)范做好期間核查記錄：應(yīng)當包括期間核查計劃、期間核查依據(jù)、被核查儀器的信息、核查標準的信息、核查時的環(huán)境條件記錄、核查時間、核查的參數(shù)、核查操作人員（必要時包括核查結(jié)果的審查判定人員等）、核查原始數(shù)據(jù)記錄、數(shù)據(jù)處理過程的記錄、核查曲線圖或控制圖、核查結(jié)論、擬采取措施的建議等。

4.4.8 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)應(yīng)對監(jiān)測結(jié)果有影響的設(shè)備及其軟件加以唯一性標識，以便有效識別及追溯機構(gòu)內(nèi)部型號相同設(shè)備的使用。

生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)大型儀器應(yīng)由專人管理并使用，應(yīng)以文件的形式對操作大型儀器的人員進行授權(quán)并保留授權(quán)的所有記錄。操作人員應(yīng)熟悉設(shè)備使用說明書或設(shè)備操作規(guī)程等內(nèi)容，防止操作不當造成人員和設(shè)備事故。操作人員在使用時應(yīng)及時填寫儀器使用記錄。

如果設(shè)備脫離生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)的直接使用，應(yīng)確保該設(shè)備返回后，在使用前對其功能和檢定/校準狀態(tài)進行核查。

現(xiàn)場測試和采樣設(shè)備應(yīng)明確出入庫管理要求，離開和返回固定場所時應(yīng)對儀器的狀態(tài)、領(lǐng)用情況等信息予以記錄，記錄內(nèi)容包括但不限于領(lǐng)用時間、返回時間、設(shè)備名稱、編號、設(shè)備狀態(tài)、領(lǐng)用人、保管人等信息。

4.4.9 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)應(yīng)建立并保留所有儀器設(shè)備的檔案，檔案管理應(yīng)做到“一機一檔”,并實行動態(tài)管理。儀器設(shè)備檔案內(nèi)容包括但不限于：

a）購置合同、使用說明書、驗收記錄；

b）儀器存放地點；

c）歷年檢定、校準報告或證書、檢定及校準確認記錄；

d）儀器設(shè)備操作規(guī)程、維護/校準規(guī)程、期間核查計劃；歷年儀器使用記錄、維護記錄、期間核查記錄；

e）儀器設(shè)備的損壞、故障、改裝、維修等記錄。

4.4.10 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)應(yīng)正確配備滿足環(huán)境質(zhì)量和污染源監(jiān)測工作要求的有證標準物質(zhì)，并在有效期內(nèi)使用。應(yīng)根據(jù)標準物質(zhì)的特性，安全處置、運輸、存儲和使用標準物質(zhì)，以防止污染或損壞，應(yīng)建立標準物質(zhì)管理臺賬和領(lǐng)用記錄。

生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)應(yīng)定期對有證標準物質(zhì)進行期間核查。主要針對包裝、物理性狀、儲存條件、有效期等進行檢查。

4.5 管理體系

4.5.1 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)應(yīng)在管理層領(lǐng)導下建立與所開展的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測業(yè)務(wù)相匹配的管理體系并有效運行和持續(xù)改進，保證其獨立、公正、科學、誠信。

4.5.2 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)應(yīng)將其管理體系涉及的組織機構(gòu)、程序、過程、資源等過程要素文件化，覆蓋生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)全部場所開展的監(jiān)測活動，包括但不限于點位布設(shè)、樣品采集、現(xiàn)場測試、樣品運輸和保存、樣品制備、分析測試、數(shù)據(jù)傳輸、記錄、報告編制和檔案管理等過程，分為質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、記錄表格等四類。

4.5.2.1 質(zhì)量手冊

a) 質(zhì)量手冊是生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)規(guī)定管理體系的綱領(lǐng)性文件，按照《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》、《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定能力評價檢驗檢測機構(gòu)通用要求》、《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)評審補充要求》編制。

b) 質(zhì)量手冊應(yīng)包括本機構(gòu)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標，描述全部監(jiān)測業(yè)務(wù)活動的質(zhì)量體系要素，管理、執(zhí)行、驗證或評審質(zhì)量活動的人員各崗位職責和管理途徑，質(zhì)量手冊的評審、修改、控制的規(guī)定等內(nèi)容。

編輯：趙凡