時間:2022-10-17 09:35
來源:超級團隊super teamX
作者:李謙子
如何推動小而美環(huán)保企業(yè)進行內(nèi)部變革,是很值得探討的話題,是小而美環(huán)保企業(yè),想要謀求生存發(fā)展必須要去解的一道題,繞不開的一個坎,同時也是非常難解的一道題。
現(xiàn)實情況是:大部分環(huán)保企業(yè)中,做了其中1/2到2/3的事情,對于剩下的事情做得不夠?qū)I(yè),甚至沒有在做,甚至并不知道要做。
今天跟大家分享的話題是:如何推動小而美環(huán)保企業(yè)進行內(nèi)部變革。這是很值得探討的話題,是小而美環(huán)保企業(yè),想要謀求生存發(fā)展必須要去解的一道題,繞不開的一個坎,同時也是非常難解的一道題。
首先問大家一個問題:一個環(huán)保企業(yè)高效運轉(zhuǎn)要做多少件事情?超級團隊做了一個統(tǒng)計。假如企業(yè)自帶生產(chǎn)和工程環(huán)節(jié),一共有126件事。
現(xiàn)實情況是:大部分環(huán)保企業(yè)中,做了其中1/2到2/3的事情,對于剩下的事情做得不夠?qū)I(yè),甚至沒有在做,甚至并不知道要做。
為了做好這126件事,超級團隊會聽到不同環(huán)保企業(yè)的聲音:
我們需要更合理的組織架構(gòu)
我們需要更高效的流程制度
我們需要更清晰的崗位職責(zé)
我們需要更先進的激勵機制
既然今天的主題是聊變革,那么首先一定要想清楚以下問題:
流程制度變了,是不是等于企業(yè)里的個體就會改變?
崗位職責(zé)變了,是不是等于企業(yè)里的個體就會改變?
組織架構(gòu)變了,是不是等于企業(yè)里的個體就會改變?
一家環(huán)保工程企業(yè),供應(yīng)商評價體系和管理制度持續(xù)優(yōu)化了三年,制度從V1版升級到了V10版,但最終的結(jié)果是,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商占比不及30%!
不管是采購總金額占營收的占比,還是采購費用占總采購金額的占比,都沒有實質(zhì)性的變化,為什么?因為負責(zé)采購的一把手,這位管理者的思維意識沒有發(fā)生本質(zhì)的改變,所以他的行為沒有發(fā)生任何改變:
不精通拓展優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商要考慮哪些因素;
不知道降低采購成本要從哪些維度著手;
更不知道真正優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商在哪里。
作為采購經(jīng)理,他三年如一日的,做著跟單員的工作:上網(wǎng)詢價,砍價,報備,分管高管或者是老板投入精力進來壓一刀就能再砍下來一點價格。
他對成本的控制也只考慮詢價的成本控制,忘記了售后的服務(wù)成本,長期成本,維修成本,質(zhì)量問題帶來的顯性和隱性的成本。
他更不會想,如果一年采購成本優(yōu)化了一個點,這一個點可以招聘多少人,可以給企業(yè)帶來什么?
因此不管企業(yè)任命他為采購經(jīng)理還是采購總監(jiān),不管企業(yè)優(yōu)化多少的制度和流程,他對采購的認(rèn)知都僅限于一個跟單員的認(rèn)知。
最終企業(yè)進入一個困局,要不換了他,要不改變他,否則,企業(yè)的采購體系不會有真正意義上的深刻變化,也談不上企業(yè)變革。
所以如果談企業(yè)變革,一定有一個前提:個體先改變,企業(yè)才有可能改變。這個個體,包括員工,也包括企業(yè)家。
超級團隊在訪談企業(yè)的管理人員時,經(jīng)常會聽到這樣的話:“在這樣一個企業(yè)里去解決這些問題太難了,企業(yè)不發(fā)生變化,我很難去解決這些問題,落地這些事情?!?/p>
這些管理人員背后的邏輯是什么?——是企業(yè)變了,我才能改變。變革學(xué)中最大的謬論就是:大家都等待別人變化,等待企業(yè)變化,自己才能有改變。而正所謂囚徒博弈,所有的人都這么想,這個企業(yè)就永遠不可能改變。
只有個體先改變,企業(yè)才能有改變,只有個體意識改變,其個體的行動才會有改變。
那么,如何去影響一個活生生的人呢?這也許是世界上最難的事情。有人會說,重賞之下必有勇夫。
假設(shè)企業(yè)的業(yè)務(wù)員每完成一單,能拿到2%的銷售提成,慢慢的,他好像對這2%習(xí)以為常,沒有什么動力了,這時把銷售提成提升到2.5%,他會不會增加動力?答案是,會的。
但問題是,是他會持續(xù)多久呢?實際上,薪酬績效的改變能激發(fā)一個人季度到半年時間。半年之后,他的心態(tài)就會回歸到以前提成是2%的時候,他會覺得2.5%是應(yīng)得的,努力曲線會下降。
所以薪酬績效會不會激發(fā)到員工,影響他的改變?會的,但是有時效的。人的欲望是疊加的,掙了15萬,過段時間,給20萬,你會努力一段時間,但不會讓你永遠努力,給你25萬,你會再努力一段時間,但不會永遠有效。
但是有多少企業(yè)能夠持續(xù)的給?除非你是資本極端密集的企業(yè),或者是壟斷型行業(yè),中國乃至全世界的大部分企業(yè)都做不到。
真正能讓個體改變的核心點是意識的改變,這是被很多務(wù)實的環(huán)保企業(yè)視為非常務(wù)虛的一件事情。但往往所有成功的企業(yè)不論階段,不論地域,不論行業(yè),好的企業(yè),甚至好的朝代,好的國家都有一個共同的點,就是極度重視對團隊成員意識流的影響。
比較遺憾的是,從青山綠水中長出的很多環(huán)保企業(yè)企業(yè)家,視意識改變?yōu)楹芴摰氖虑?,實際上它非常重要,不只是對企業(yè)重要,對國家也是一樣。
變革的核心是要建立一種新的秩序。歷朝歷代,包括現(xiàn)在要去建立一種新的秩序,難點都是要擺平舊秩序的獲利者,而且變革的主導(dǎo)人一定要持續(xù)面對各種質(zhì)疑,堅持不移的走下去。
做過企業(yè),帶過團隊,經(jīng)營過家庭,帶過小孩的人都知道改變是很難的事情,很多人覺得不愿意去影響別人,改變別人,這沒有錯。但是你不能否認(rèn)時代的進步,企業(yè)的長久發(fā)展,必須有意愿、有方法推動變革的人的存在。
變革之路如何走?做化驗有方法論,做薪酬績效有方法論,去談單有方法論,管理工程項目有方法論,變革也有方法論。
很多人沒意識到,這是很危險的,變革是需要方法論的,也是有策略分布的,很多人在變革之初沒有想明白這件事情,會認(rèn)為:變革就是想到了就去做的事。這注定,會導(dǎo)致變革的失敗。
就像把大象放進冰箱里,分三步一樣,變革也分三個步驟:
第一步——看見
第二步——行動
第三步——堅持
與其說這是變革的三個步驟,也可以說是變革的三個卡點,在任何一個步驟上沒有打通關(guān)都會導(dǎo)致變革的失敗。
從變革的第一步——看見開始,很多企業(yè)沒有成功的推動成員產(chǎn)生變化的原因是,企業(yè)內(nèi)部的人沒有看見變革的需要。這是一件非常要命的事情,如果看不到變革的必要性,無論后面用什么樣的方法,什么樣的激勵?需要改變的人,從本心上沒意識到要變化的話,后面做的都是無用功。
這是環(huán)保企業(yè)內(nèi)部推動變革,最容易出現(xiàn)問題的一步。我們可以思考一個話題,你的企業(yè)里有多少人沒有看到變革的需要?如果把看見變革分成四個層次:
最低的層次就是整個企業(yè)沒有人能看到變革的需要。這是有普遍性的,不是危言聳聽,有很多的環(huán)保企業(yè)還沒有能夠跳出自身,跳出區(qū)域,真正從發(fā)展的角度,從時代的角度,從市場的角度看到自己需要變化。
大浪淘沙肯定不會只在三國的主題曲里有,它充斥在各個時代。
有多少企業(yè)開始意識到要變革,有多少企業(yè)開始意識到搭建技術(shù)型銷售團隊的重要性;就有多少企業(yè)的銷售模式停留在關(guān)系銷售。
有多少工程企業(yè)真正看到需要對售后的質(zhì)量,服務(wù)的質(zhì)量,細節(jié),顆粒度進行精細化管理,去研究如何提升粘性,進而提升驗收率、復(fù)購率;就有多少環(huán)保企業(yè)的思維停留在摟草打兔子,完成一單算一單的思維模式,導(dǎo)致項目人員沒有成就感,沒有安全感,持續(xù)填坑,最后選擇離職。
有多少企業(yè)看到要在銷售結(jié)構(gòu)上做變革?二次開發(fā)和二次銷售絕對是提升企業(yè)利潤率的高效方式,但必須要在工程現(xiàn)場及售后服務(wù)上做文章、做投入,甚至看起來會動了股東的賬面利潤。但是新開發(fā)一個客戶的費用,何止銷售費用,要做多少方案?跑多少地方?做多少實驗,要涉及多少技術(shù)人員一個一個地寫方案?如果方案轉(zhuǎn)化率再低一些,又造成大量的方案人員的士氣降低,甚至離職,人員調(diào)換的成本遠大于人員工資的成本。
有多少企業(yè)看到要在設(shè)計上做變革,看到需要花大力氣研究,在設(shè)計端降本,算全生命周期的項目利潤;就有多少企業(yè)還停留在把所有的坑都扔到工程現(xiàn)場端解決。
也許你會覺得不可思議,現(xiàn)在還有這樣的企業(yè)嗎?我可以很負責(zé)任的告訴你,環(huán)保企業(yè)的質(zhì)量素質(zhì)參差不齊,有太多會被大浪淘盡的沙,很大的一個原因就是,整個公司都沒有看到變革的需要。
有些是老板沒有看到,當(dāng)然,也有一部分原因曾有一段時間錢太好賺了,日子太好過了,坐時代電梯了。
還有一種可能,就是老板看到變革的需要,但是管理人員沒有看到。企業(yè)想進行系統(tǒng)性改革,但管理人員沒有支撐到位,沒有意識,所以尾大不掉,推不動變革。
環(huán)保企業(yè)在看到變革的需要層次上,能做到第三層次就非常好了,因為中小型環(huán)保企業(yè)的管理人員,是當(dāng)管理者又當(dāng)業(yè)務(wù)骨干。所以當(dāng)這些核心團隊能夠意識到變革的作用,基本上能夠帶動企業(yè)往新的方向去走。
如何讓團隊看見變革的需要?需要堅定的告訴團隊:不變會帶來的危機、威脅和可能要承受的成果。
告訴團隊改變后,可能看見的收益,看見的新方式,看見世界有多大,看見更好的自己……總之,不看到變革的需要,就沒有辦法去變革。
老板、管理人員在復(fù)盤會、周會反復(fù)宣貫,內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)中反復(fù)提到,說到你的團隊成員耳朵都起繭了,他們可能才能意識到變革的重要性。
環(huán)保企業(yè)很難做的一件事情,就是讓銷售人員變成銷售管理人員,這既是對企業(yè)銷售模式的一種變革,也是對個人角色的一種變革。很多企業(yè)都很難做好這個轉(zhuǎn)型,最大的原因就是銷售員沒有看到變革的必要性,他已經(jīng)形成慣性。
這時候需要告訴他,真正優(yōu)秀的銷售,真正優(yōu)秀的工程師,真正優(yōu)秀的項目經(jīng)理,畫像是什么樣?在公司范圍內(nèi),區(qū)域范圍內(nèi),行業(yè)范圍內(nèi),甚至全國范圍內(nèi)的優(yōu)秀案例長成什么樣子。
人性的弱點就是:不愿意花時間看到更好的標(biāo)桿,或者是探索未知的領(lǐng)域,或者是做自己不熟悉的事情。
我們幫助多家環(huán)保企業(yè)做過人才盤點。實際上,很大的出發(fā)點就是告訴企業(yè),優(yōu)秀骨干的標(biāo)準(zhǔn)是什么?讓企業(yè)產(chǎn)生變革的本心需要。
如果真正想要讓團隊成員看到變化的,需要有什么注意事項?實際上,最重要的就是28法則。
很多人沒辦法做到變化的,是因為讓他看到需要變化的地方太多,過于復(fù)雜。企業(yè)需要做的是在變化的內(nèi)容中找到最重要的20%,然后清晰的列出來告訴團隊。
如果想要讓團隊看到變化,需要讓20%的團隊成員理解,他最核心需要改變的20%是什么?這樣的變化會最有成效,最容易帶來效果。然后再用20%的人帶動80%的人,20%的變化帶動80%的變化。
比如企業(yè)想要做好全面的工程體系提升。這個目標(biāo)提了幾年都沒實現(xiàn),不如今年就做好一件事,例如工程全流程的資料清單標(biāo)準(zhǔn)化、及時性與穩(wěn)定性。讓所有工程人員,項目經(jīng)理,現(xiàn)場經(jīng)理,工程部經(jīng)理,工程總監(jiān)都為這一個目標(biāo)奮斗。等到年底一定能看到結(jié)果。
第一步看見了,第二步就是行動。可能大部分人能理解,看不到變化的需要,就沒有辦法產(chǎn)生新的行為和新的行動。
但很多人不理解,既然看到了變化的需要,為什么還有人沒有產(chǎn)生行動?通常這會有兩方面原因構(gòu)成:
第一,看到了需要改變,但不知道我要變成什么樣,或者是我該如何變。
第二,看到了需要改變,看到過去是錯誤的,也知道未來應(yīng)該怎么做,做成什么樣,但仍未行動,也就是按兵不動。
因此,為了推動看到變革需要的人產(chǎn)生行動,企業(yè)內(nèi)部需要做三步:
第一,給明確的目標(biāo)。這個目標(biāo)要采用上文提到的28法則,其中,20%需要改變的事情需要在公司有影響力的人來推動變革。
第二,給工具和方法。為那些想變不知道怎么變的人鋪路。
第三,對于知道要變成什么樣,但始終沒有行動的人,建議公司給予愿及時的獎勵。
很多職業(yè)經(jīng)理人,唯一的管理方式就是向公司申請物質(zhì)獎勵,進而提升員工的積極性,并美其名曰現(xiàn)在的人只能被錢激勵。
其實這種說法是典型的不通人性,對人來說有物質(zhì)激勵,但也一定有非物質(zhì)激勵。作為人類,我們是復(fù)雜的,我們有很多其他的需要:
比如下一次做比上一次做的更好的需要
比如比他人做的更好的需要
比如獲得喜歡與認(rèn)可的需要
比如成為重要組織一部分的需要
比如面對問題,找到答案的需要
比如感覺自己在變化,在成長的需要
比如感覺自己有競爭力的需要
比如感覺自己可以影響別人的需要……
及時獎勵指的是及時用各種方式去滿足一個人的需要,我們要告訴我們的團隊,我們的管理人員,有很多種方法激發(fā)他人,而你只選了其中一種。
變革的第三步是堅持,并且拿到結(jié)果。因為就算個體動起來了,不堅持,也不一定會拿到結(jié)果。不要預(yù)判所有的人都有極大的韌性,耐心和毅力,這是不現(xiàn)實的。
通常有行動但都沒能堅持下來的人,都是企業(yè)里所謂的聰明人,有經(jīng)驗的人或者以為一定成功的人。這種是打引號的聰明人,他的聰明體現(xiàn)在不允許自己做錯的事情。
但一個人的變化是有路徑的,分為四個階段:
第一個階段是做正確的事情;
第二個階段是發(fā)現(xiàn)自己正在做錯誤的事情,所以看見改變,開始改變;
第三個階段是錯誤的做正確的事情;
第四個階段才是正確的做正確的事情。
而所謂的聰明人,最大的問題就是不允許自己有第三個階段,錯誤的做正確的事情。有多少企業(yè)內(nèi)的變革,是因為錯誤的做正確的事情,而最后被停掉的。
在企業(yè)里面推行新的績效方式,通常都會有一段試運行,或者是摸索期。指標(biāo)設(shè)定在一開始不一定那么合理,會帶來很多問題,落地有難度。
這個時候企業(yè)選擇的不是優(yōu)化指標(biāo),而是停止績效方案的推行,或者讓績效方案走形式,這就是不能容忍在變化過程中,有一個階段是錯誤的做正確的事情。
但是我們必須面對一個現(xiàn)實,就是所有的變化都會有這個階段,不接受這個階段就等于不接受變化。沒有誰天生就適應(yīng)新的變化,一步做到位。
就像學(xué)會了走,要學(xué)跑,剛開始跑得不好就不跑了嗎?學(xué)會了跑,要學(xué)騎車,剛開始騎不好就不騎了嗎?
這么簡單樸素的道理,在企業(yè)里有太多這樣的案例,不給變革期、試錯期。而且往往越是有過成功經(jīng)驗的人,越不愿意接納第三個階段,因為只會顯得自己有些笨拙。所以如果想產(chǎn)生行動,心里一定要接受所有創(chuàng)新,所有變革都有試錯這個過程。
把變革的三步:看見/行動/堅持做好,企業(yè)總能看到一些變化,在這個過程中,除了老板,核心高管的角色也很重要。核心高管必須要有變革力。
如果高管不具有變革意識和變革力,那將會成為企業(yè)變革的最大阻力,因為這些高管往往是企業(yè)成功經(jīng)驗的實施者,是舊制度的受益者。所以變革的核心20%指的就是高管、核心中層。
高管的變革力首先是要去識別,具有看見的能力;第二能讓不愿行動的,不會行動的人行動,給目標(biāo),沒方法,做及時獎勵;第三是堅持下來。
變革是一件非常難的事,需要的是:
魄力,當(dāng)遇到了阻礙或者不同的聲音,需要面對質(zhì)疑的魄力;
腦力,需要做策劃,要有步驟,有方法;
心力,需要影響別人的事情都是需要心力去做的;
物力,需要時間/成本/精力的投入;
持久力,堅持才會勝利。
變革很難,但是勢在必行。企業(yè)的變革,不變肯定是死;變,有可能死。企業(yè)不得不變。
編輯:李丹
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